Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: koncept, 10. září 2026
Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje clubiqa zpracovává, v jaké roli a za jakým účelem, v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679.
1. Role: správce a zpracovatel
clubiqa rozlišuje dvě roviny zpracování: (a) údaje o uživatelském účtu (e-mail, jméno, přihlašovací historie) — zde je správcem provozovatel clubiqa; (b) klubové údaje o členech, rodičích a dětech vedené uvnitř týmu (soupisky, docházka, platby, dokumenty, zdravotní prohlídky) — zde je správcem příslušný klub (tým) a provozovatel clubiqa je jeho zpracovatelem na základě zpracovatelské smlouvy (DPA), kterou klub akceptuje při vytvoření týmu.
2. Jaké údaje zpracováváme
Účet: e-mail, jméno a příjmení, časové pásmo, jazyk, volitelně fotografie. Klubová data: členství, role, soupisky, docházka, kalendářové odpovědi, příspěvky na nástěnce, dokumenty, souhlasy, zdravotní prohlídky a platební údaje (variabilní symbol, výše a stav platby). Provozní údaje: technické logy, cookies dle sekce 6.
3. Účely a právní základ
Provoz uživatelského účtu a přihlášení (plnění smlouvy). Vedení klubové agendy jménem klubu jako správce (pokyn správce / smlouva se správcem). Fakturace a účetní doklady (zákonná povinnost, uchování po zákonem stanovenou dobu). Bezpečnostní logování a prevence zneužití (oprávněný zájem).
4. Doba uchování
Klubová data jsou uchovávána po dobu existence týmu; při smazání týmu následuje 30denní karanténa a poté trvalé smazání. Účetní doklady (faktury, potvrzení o úhradě) jsou uchovávány po zákonem stanovenou dobu 10 let odděleně od ostatních osobních údajů. Při žádosti o výmaz jednotlivce (/account/delete) je identita smazána a členství anonymizována, s výjimkou údajů podléhajících zákonné retenci.
5. Práva subjektů údajů
Máte právo na přístup ke svým údajům a jejich přenositelnost (export ve formátu JSON/XLSX), na opravu, na omezení zpracování, na výmaz a na námitku. Žádosti týkající se klubových údajů (např. docházka, soupisky) směrujte primárně na správce — příslušný klub; žádosti týkající se uživatelského účtu lze uplatnit přímo u provozovatele na [DOPLNIT e-mail].
6. Cookies a technické zpracování
Aplikace používá nezbytné cookies pro přihlášení (relace) a uložení jazykové preference (cookie „locale“). Nepoužíváme marketingové ani analytické cookies třetích stran nad rámec nezbytného provozu. [DOPLNIT: seznam případných subzpracovatelů — hosting, e-mail, platební brána].
7. Zabezpečení
Data jsou izolována po jednotlivých týmech (row-level security), přenos je šifrován (HTTPS/TLS), přístup k datům mají pouze oprávnění členové týmu podle své role. [DOPLNIT: podrobnosti o infrastruktuře po výběru hostingu].
8. Kontakt
Dotazy k ochraně osobních údajů směřujte na [DOPLNIT e-mail]. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).